Ganzheitliche Lösungen für den jungen Menschen

Für über 250 Jugendämter stellt Prosoz Fachverfahren im SGB VIII. Unsere Lösungen vereinen rechtssichere Umsetzung mit effizienten Prozessen und digitaler Vernetzung, um bereits heute die Anforderungen an die Verwaltung von morgen zu erfüllen.

Lernen Sie auch unsere neue Produktgeneration NEO kennen.

Wir kennen Ihre Herausforderungen.

Hohe Arbeitsansprüche und Verantwortung im Dienste von Kindern und Jugendlichen
Fachkräftemangel und hohe Belastung der Mitarbeitenden im Sozialen Dienst
Hoher Zeitaufwand für Berichtswesen und zur Erfüllung der Dokumentationspflichten
Erweiterung des Aufgabenbereichs, z. B. in der Betreuung junger Menschen mit Behinderung
Digitale Bürgerservices realisieren und Erwartungen an moderne Verwaltung gerecht werden

Wir haben die Lösung – für erfolgreiche Arbeit in der Kinder- und Jugendhilfe.

Swipe

Fachverfahren für das komplette Aufgabenspektrum

Unsere Fachverfahren bilden alle Arbeitsprozesse vollständig und praxisnah ab. Dabei stehen die Bedürfnisse junger Menschen stets im Mittelpunkt. Zudem ebnet Ihnen unsere neue Produktgeneration NEO den Weg in die Zukunft.

Wirtschaftliche Jugendhilfe von A-Z

Von Kostenbeitrags- und Unterhaltsberechnungen bis zur Anbindung an Kassenverfahren, von der Anbieterverwaltung bis hin zu Statistiken: unser Lösungen strukturieren und unterstützen alle Prozesse bis hin zu sozialräumlichen Budgetierungen.

Optimale Unterstützung im Allgemeinen Sozialen Dienst

Für den ASD bieten wir Lösungen, die alle Aufgaben inklusive der fachlichen Spezialbereiche wie Pflegekinderdienst, Jugendgerichtshilfe und Verfahren in Familienangelegenheiten umfassen. Dank Webtechnologie können Sie ggf. auch ortsunabhängig arbeiten.

Schnittstellen und digitale Vernetzung

Multiple Schnittstellen sorgen für durchgängig digitale Prozesse. Dazu gehören die automatisierte Datenbereitstellung für Berichtspflichten, die Übernahme von Online-Anträgen oder Anbindungen für das Bearbeiten von SGB IX-Fällen.

Qualität durch Prozesssicherheit

Kern- und Teilprozesse der Hilfeplanung werden gezielt gesteuert. Mitwirkungsleistungen interner und externer Beteiligter sowie Fristen werden hinterlegt und nachgehalten, um Prozesstreue und die Erfüllung komplexer Anforderungen zu gewährleisten.

Effiziente Funktionen für modernes Arbeiten im kommunalen Jugendamt

Das Funktionsspektrum von PROSOZ 14plus und OPEN/WebFM erfüllt alle Anforderungen der zeitgemäßen Jugendhilfe. Mit Prosoz OK.jus steht Ihnen eine moderne, starke Alternative zur Verfügung, die die spezifischen Anforderungen des SGB VIII in besonderem Maß umfassend und detailliert berücksichtigt sowie in einem oder mehreren Mandanten betrieben werden kann.

Systemübergreifendes
Fallinformationssystem
DMS-Connector für
OPEN/WebFM und PROSOZ 14plus
Taskmanager – die Lösung
für automatisierte Batchläufe
Grafisches Fallmanagement
für bessere Übersichtlichkeit
Kostenerstattung
Prozess-Steuerung für
das Fallmanagement
Modular erweiterbare
Fachlösung

Prozessorientierte Fachsoftware
Medienbruchfreie Schnittstellen
Mustervorlagen für automatisierte Läufe
Übersichtsfunktionen für
mehr Transparenz
Flexible Berechnungsansichten
Such- und Navigationsfunktionen für eine starke Usability
Auswertung und Controlling für Steuerung und Planung

Business Intelligence für mehr Transparenz

Mit Prosoz KRISTALL nutzen Sie ein modernes Reportinginstrument für eine verfahrensübergreifende und effiziente Datenanalyse. Verwalten Sie große Datenmengen sicher, tagesaktuell und visuell aufbereitet für die optimale Steuerung Ihres Jugendamtes

Mehr als nur Software: Unsere Beratung für eine zukunftsfähige Verwaltung

Ihr persönlicher Kontakt

Unsere Expertinnen und Experten beraten Sie individuell zu unseren Fachverfahren, aktuellen Digitalisierungsthemen und fachbezogenen Qualifizierungen.

Kurze Wege, schnelle Hilfe

Unser Support-Team steht Ihnen digital am Arbeitsplatz zur Seite – für eine schnelle und unkomplizierte Anwendung unserer Software.

Eine Community, die sich unterstützt

Der fachliche Austausch unserer Anwenderinnen und Anwender ist uns wichtig – ob in Arbeitskreisen, bei Anwendertreffen oder auf unserer Plattform meinProsoz.

Sie möchten lernen?

In der Prosoz Akademie finden Sie passende Qualifizierungen zu unseren Lösungen:

Jugendhilfe – Amtsvormundschaft

Sie kennen die grundsätzlichen Funktionen in OK.JUS. Sie können im Verfahren OK.JUS alle notwendigen Abläufe und Vorgänge bearbeiten. Zudem können Sie die

Jugendhilfe – Administration Hilfeplanung

Sie kennen die fachspezifischen Funktionen in OK.JUS zur Konfiguration der Hilfeplanung. Sie können die Stammdaten- und Schlüsseltabellen einrichten und pflegen. Sie haben

Jugendhilfe – Administration von Pflegestellen (Vollzeit und Tagespflege)

Sie kennen die fachspezifischen Funktionen in OK.JUS zur Verwaltung von Pflegestellen. Sie können die Stammdaten- und Schlüsseltabellen einrichten und pflegen. Sie haben

Sozial- und Jugendhilfe – Bildung und Teilhabe

Sie kennen die grundsätzlichen Funktionen in OK.JUS. Sie können im Verfahren OK.JUS alle notwendigen Abläufe und Vorgänge bearbeiten und erstellen. Sie können

Jugendhilfe – Administration Amtsvormundschaft

Sie kennen die fachspezifischen Funktionen in OK.JUS zum Bereich der Amtsvormundschaft. Sie können die Stammdaten- und Schlüsseltabellen einrichten und pflegen.

Administration – Jugendhilfe im Strafverfahren

Sie kennen die fachspezifischen Funktionen in OK.JUS zum Bereich der Jugendhilfe im Strafverfahren. Sie können die Stammdaten- und Schlüsseltabellen einrichten und pflegen.

Jugendhilfe – Administration Kindeswohlgefährdung

Sie kennen die fachspezifischen Funktionen in OK.JUS zum Bereich der Kindeswohlgefährdung. Sie können die Stammdaten- und Schlüsseltabellen einrichten und pflegen. Sie haben

Sozial- und Jugendhilfe – Auswertungen Fortgeschrittenenschulung (CSS)

Sie haben einen allgemeinen Überblick über die (ab 2025 neue) Auswertungsplattform (IAC – integriertes Auswertungscockpit) und deren Funktionsweise erhalten sowie die notwendige

Sozial- und Jugendhilfe – Auswertungen Grundlagenschulung (IAC)

Sie haben einen allgemeinen Überblick über die (ab 2025 neue) Auswertungsplattform (IAC – integriertes Auswertungscockpit) und deren Funktionsweise erhalten sowie die notwendige

Jugendhilfe – Administration Wirtschaftliche Jugendhilfe

Sie kennen die fachspezifischen Funktionen in OK.JUS zum Bereich der wirtschaftlichen Jugendhilfe und können diese im Rahmen der Prozesskonfiguration in OK.JUS anlegen.

Jugendhilfe – Administration Unterhaltsvorschuss

Sie kennen die fachspezifischen Funktionen in OK.JUS zum Bereich des Unterhaltsvorschusses und können diese im Rahmen der Prozesskonfiguration in OK.JUS anlegen. Sie

Jugendhilfe – Administration Beistandschaft

Sie kennen die fachspezifischen Funktionen in OK.JUS zum Bereich der Beistandschaft und können diese im Rahmen der Prozesskonfiguration in OK.JUS anlegen. Sie

Jugendhilfe – Kindeswohlgefährdung

Sie können im Verfahren OK.JUS alle notwendigen Abläufe und Vorgänge im Bereich OK.JUS-Kindeswohlgefährdung bearbeiten und erstellen.

Jugendhilfe – Beistandschaft

Sie kennen die grundsätzlichen Funktionen in OK.JUS. Sie können im Verfahren OK.JUS alle notwendigen Abläufe und Vorgänge bearbeiten und erstellen. Sie können

Jugendhilfe – Unterhaltsvorschussgesetz

Sie kennen die grundsätzlichen Funktionen in OK.JUS. Sie können im Verfahren OK.JUS alle notwendigen Abläufe und Vorgänge bearbeiten und erstellen. Sie können

Jugendhilfe – Hilfeplanung

Sie können im Verfahren OK.JUS alle notwendigen Abläufe und Vorgänge im Bereich OK.JUS-Hilfemanagement bearbeiten und erstellen.

Jugendhilfe – Verwaltung von Pflegestellen (Vollzeit und Tagespflege)

Die Teilnehmer können die Pflegestellensuche (inkl. der erweiterten Suche) bedienen, neue Pflegestellen anlegen, den Pflegestellen-Vorgang Vollzeitpflege und Tagespflege erstellen und diesen unter

Jugendhilfe im Strafverfahren

Sie können im Verfahren OK.JUS alle notwendigen Abläufe und Vorgänge im Bereich Jugendgerichtshilfe erstellen und bearbeiten. Sie sind in der Lage, die

Wirtschaftliche Jugendhilfe

Sie kennen die grundsätzlichen Funktionen in OK.JUS. Sie können im Verfahren OK.JUS alle notwendigen Abläufe und Vorgänge bearbeiten und erstellen. Sie können

Sozial- und Jugendhilfe Grundlagen und Vorgangsbearbeitung (Web-Based-Training)

Sie haben einen Überblick über die allgemeinen Funktionen in OK.JUS. Sie können Personen und Hilfeanlässe suchen, anlegen und bearbeiten. Es werden keine

Sozial- und Jugendhilfe Dokumentenverwaltung, Grundlagenschulung- Bescheiderstellung

Sie können die Bescheiderstellung in OK.JUS administrieren und notwendige Bescheidvorlagen an- und hinterlegen.

Sozial- und Jugendhilfe Dokumentenverwaltung, Grundlagenschulung vertiefte Bearbeitung von Vorlagen

Sie können Textdokumente aus OK.JUS bearbeiten und den individuellen Bedürfnissen Ihres Amtes anpassen. Sie wissen, wie Sie veränderte Textdokumente und Unterdokumente in

Sozial- und Jugendhilfe Dokumentenverwaltung, Grundlagenschulung Vorlagenverwaltung QDVS/Vorlagen anlegen und Bearbeitung von Vorlagen

Sie können Textdokumente aus OK.JUS bearbeiten und den individuellen Bedürfnissen Ihres Amtes anpassen. Sie wissen, wie Sie veränderte Textdokumente und Unterdokumente in

Sozial- und Jugendhilfe Administration, Grundlagenschulung

Sie kennen die grundsätzliche Funktionsweise und Administration von OK.JUS. Sie können erste Stammdaten- und Schlüsseltabellen einrichten und pflegen. Sie haben Kenntnisse über

Einführung in die Sachbearbeitung mit PROSOZ 14plus

Ihr persönliches Lernen im FokusÜber Web Based Trainings, WissensChecks und Übungen können neue Kolleginnen im Fachamt Basiswissen im zeit- und ortsunabhängigen Selbststudium

Einführung in die Sachbearbeitung mit OPEN/WebFM

Ihr persönliches Lernen im FokusÜber Web Based Trainings, WissensChecks und Übungen können neue Kolleginnen im Fachamt Basiswissen im zeit- und ortsunabhängigen Selbststudium

SGB VIII – Einführung in die Anwendungsadministration

Die Teilnehmer*innen erwerben grundlegendes Knowhow für Customizing und Pflege von PROSOZ 14plus.

Onlineformulare und Workflows mit FORMCYCLE erstellen – passgenau für die weitere Verarbeitung im Fachverfahren

Die Teilnehmenden sind in der Lage einfache Onlineformulare mit dem Antragsmanagementsystem XIMA FORMCYCLE zu erstellen. Sie erlernen neben der Gestaltung des Frontends

SGB VIII – Einführung in die Fachadministration – Arbeiten mit dem Druckdienst

Die Teilnehmer*innen lernen Druckvorlagen in OPEN/WebFM zu administrieren.

SGB VIII – Einführung in die Anwendungsadministration

Die Teilnehmer*innen lernen die Grundkonfiguration, Parameter und Druckvorlagen in OPEN/WebFM zu administrieren.

SGB VIII – Sachgebietsübergreifende Vorgangserfassung

Die Teilnehmer*innen lernen, Vorgänge mit PROSOZ 14plus im Echtbetrieb zu erfassen.

SGB VIII – Einführung in die Fachadministration – Arbeiten mit dem Druckdienst

Nach Teilnahme an dieser Qualifizierung sind die Teilnehmer*innen in der Lage, den Druckdienst in PROSOZ 14plus optimal im Echtbetrieb einzusetzen.

SGB VIII – Auswertungen mit dem Management Informationssystem (M.I.S.)

Die Qualifizierung dauert insgesamt drei Tage und wird nicht als Blockveranstaltung, sondern an drei einzelnen Terminen durchgeführt. Durch die Teilnahme an dieser

Komplexes SQL lesen und verstehen

Die Teilnehmenden sind in der Lage, Analysen mit komplexeren SQL-Befehlen zu erstellen. Sie erhalten weitergehende Kenntnisse in SQL. Die Teilnehmenden lernen, wie

SQL lesen und verstehen

Die Teilnehmenden sind in der Lage, Analysen mit einfachen SQL-Befehlen zu erstellen. Sie erhalten grundlegende Kenntnisse in SQL. Die Teilnehmenden lernen, wie

Praxisberichte aus dem Jugendamt

Digital vom Online-Antrag ins Fachverfahren

Unterhaltsvorschuss-Online in Rheinland-Pfalz

Sie möchten mehr über unsere Lösungen im Jugendamt erfahren?

Hinweis: Unsere Datenschutzerklärung können Sie hier abrufen.

Ihre Ansprechpartner - Region Mitteldeutschland

Janine Remest-Ihler

Ihre Ansprechpartner - Region Nord

Jana Schumann

Ihre Ansprechpartner - Region West

Philip Tigler

Ihre Ansprechpartner - Region Südwest

Thomas Fuchs

Ihre Ansprechpartner - Region Ost

Holger Lehmann

Tanja Bütow

Ihre Ansprechpartner - Region Nord

Jens Meyer

Ihre Ansprechpartner - Region West

Katja Buschmann

David Stoll

Ihre Ansprechpartner - Region Süd

Oliver Hanschur

Walter Pothmann