Sozial- und Jugendhilfe Dokumentenverwaltung, Grundlagenschulung Vorlagenverwaltung QDVS/Vorlagen anlegen und Bearbeitung von Vorlagen

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OK.JUS
Fortgeschrittene
Verfahrensbetreuer*in
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Niko Fleischer

Leiter Prosoz Akademie

Mail: prosoz-akademie@prosoz.de

Tel: 02366 – 188 888

  • Sie können Textdokumente aus OK.JUS bearbeiten und den individuellen Bedürfnissen Ihres Amtes anpassen.
  • Sie wissen, wie Sie veränderte Textdokumente und Unterdokumente in das Verfahren einbinden.
  • Sie können ausgelieferte Textdokumente in OK.JUS bearbeiten und den individuellen Bedürfnissen Ihres Amtes anpassen.
  • Sie können mit dem internen Editor Vorlagen neu erstellen.
  • Sie können Platzhalter aus den Metadaten in die Dokumente einfügen und diese gegen Echtdaten prüfen.

Swipe

Diese Schulung richtet sich an die Anwendungsbetreuer der Jugend- und Sozialamtsverwaltungen, die Textdokumente in verschiedenen Teilbereichen von OK.JUS erstellen, bearbeiten und verwalten wollen.

Deshalb richtet sich diese Schulung an alle Personen, die diese Aufgaben möglichst effektiv bewältigen wollen und die Word-/LibreOffice-Grundlagen bereits beherrschen.

  • Teilnahme an der Administratorenschulung „Administration, Grundlagenschulung“
  • Windows-Kenntnisse, Word-/LibreOffice-Kenntnisse
  • Kenntnisse im Verfahren OK.JUS
  • Kenntnisse der verwendeten amtsbezogenen Dokumentenvorlagen

Tag 1 (5 Stunden)

  • Vorlagen in der Vorlagenverwaltung verwalten, hochladen, erstellen
  • Versionierung
  • Internen Editor CI-konform konfigurieren
  • Anbindung von Vorlagen in Aktivitäten und Einstellmöglichkeiten (Empfänger etc.)
  • Kennenlernen von Übergabebereichen
  • Grundformatierungen
  • Anbindung von wiederkehrenden Bestandteilen (Briefkopf, Rechtsbehelfsbelehrungen etc.)
  • Ausgelieferte Vorlagen (Kontext V) nutzen


Tag 2 (5 Stunden)

  • Bearbeiten von Vorlagen
  • Grundlagen der Verwendung von Platzhaltern (Seriendruckfelder)
  • Informationen zu den Übergabe- und Datenbereichen
  • Verwendung von Meta- und Echtdaten
  • Bearbeiten und Erstellen von einfachen list- und if-Befehlen
  • Gültigkeit von Bedingungen/Befehlen
  • Formularmasken für die Vorlagenerstellung nutzen

Dauer:

  • 2 Tage á 5 Stunden

 

WissensWerte:

  • Der Besuch der Schulungen jus01a – jus01c entspricht der vollen Allgemeinen Administrationsschulung.
  • Diese Onlineschulung findet mit Übungsmöglichkeit in Ihrer Schulungs-/Testumgebung statt. Sollten Sie keine Schulungs-/Testumgebung zur Verfügung haben, informieren Sie uns bitte bei der Anmeldung.

auf Anfrage €

pro Teilnehmer*in zzgl. MwSt.

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