SGB VIII – Einführung in die Anwendungsadministration

Niko Fleischer

Leiter Prosoz Akademie

Die Teilnehmer*innen lernen die Grundkonfiguration, Parameter und Druckvorlagen in OPEN/WebFM zu administrieren.

Swipe

Mitarbeiter*innen, die im Bereich der Verwaltung und des Sozialen Dienstes im Jugendamt die Administration in OPEN/WebFM bearbeiten und verwalten.

Praktische Erfahrung im Fachamt, einfache Wordkenntnisse

Überblick über die Software

Anlegen von Fällen

Systemverwaltung

Parameter einrichten
Verschieden Rollen und Benutzerrechte kennenlernen
Windows-Anmeldung, Konfiguration Aktenzeichen, Aktualisierung Straßen- und Bezirksverzeichnis
Umgang mit den Chronikkategorien

Prozesskonfiguration

Klärung der Änderungsmöglichkeiten, Vorgaben
Aufbau und Arbeitsweise, Pflichtfelder, Felder einfügen/ausblenden
Ergänzen/Erstellen von Listen

Druckdienst

Erstellen und Arbeiten mit Textbausteinen
Platzhalter kennen und benutzen
Filter setzen auf Beteiligtenart und -gruppe
Maskendruck und Vorschau mittels Aktenzeichen

Globalfunktionen

Beachten gesetzlicher Statistiken
Fallexporte/ Fälle löschen, Daten archivieren/reaktivieren
Änderungsprotokoll
Arbeiten mit dem Seriendruck
Erläuterungen des Zusammenwirkens zwischen PROSOZ 14plus und OPEN/WebFM hinsichtlich: Anbieteradressen, Beteiligtenarten, Anredekennzeichen, Hilfearten, etc.
Praxisübungen im Bereich der Druckvorlagenerstellung inklusive dem Aktenvorblatt

Ausführliche Übungen zu den Themengebieten
Klärung offener Fragen
Beratende Reflexion des Themas
Kollegialer Austausch zu Prozessfragestellungen in der Praxis

Status

3 Teilnehmer*innen

von 10 erreicht

46 Tage

verbleiben für die Anmeldung

Bedarfsformat unterstützen

3 Teilnehmer*innen

von 10 erreicht

46 Tage

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