Die erste Jahreshälfte ist traditionell die Zeit der regionalen Treffen der Anwendergemeinschaften. In rund 20 Terminen, verteilt über sämtliche Bundesländer, tauschen sich kommunale Praktiker und Prosoz-Experten über die aktuellen Fragen in den verschiedenen Bereichen der sozialen Sicherung aus. So auch am 16.04.2026 in Bremen: Rund 60 Teilnehmende aus ganz Niedersachsen und der Hansestadt berieten die aktuellen Entwicklungen in Gesetzgebung und OPEN/PROSOZ. Dabei wurde erneut klar, vor welchen zahlreichen Herausforderungen die Kommunen durch gesetzliche und technologische Entwicklungen stehen. Doch der Blick richtete sich auch in die Zukunft und die Möglichkeiten der Verwaltungsdigitalisierung.

Bestandsaufnahme, Ausblick und Innovationen

Getagt wurde in der neu gestalteten Jugendherberge Bremen in unmittelbarer Nähe der Weserpromenade. Der Tagungsraum war dabei ebenso prall gefüllt wie die Agenda. Auf dem Programm standen die politischen Themen „neue Grundsicherung“ oder die Bezahlkarte im Bereich Asyl genauso wie zahlreiche technische Fragen z. B. zur Fallarchivierung oder dem Import von Einrichtungstarifen.

Wie technische Innovationen Verwaltungsabläufe beschleunigen können, zeigt beispielsweise der Einsatz von QR-Codes. Seit neuestem ermöglicht eine neue Funktion in OPEN/PROSOZ die Ergänzung von QR-Codes in Bescheidschreiben. Dieses Feature kann gleich in mehrfacher Hinsicht Verbesserungen bringen. So kann nicht nur der Schriftverkehr automatisiert den richtigen Fällen zugeordnet werden, sondern auch Leistungsberechtigten kann der QR-Code weiterhelfen. Werden in einem Schreiben etwa Nachweise für die Bewilligung einer Leistung nachgefragt, könnten die Empfänger durch den Code auf eine Webseite geleitet werden, auf der entsprechende Dokumente hochzuladen sind.

Viele weitere Themen, zahlreiche Anliegen der Anwender und der schon traditionelle Ausblick auf die Inhalte der Versionsplanung ergänzten das Programm zu einem gelungenen Tag des fachlichen Austausches. Zum Erfolg des Anwendertreffens trug natürlich auch das herzliche Willkommen in Bremen und die konstruktive Atmosphäre bei.

Engagement mit Tradition

Die Treffen der OPEN/PROSOZ-Anwendergemeinschaften blicken auf eine lange Tradition zurück und zeigen immer wieder, wie wichtig der Dialog zwischen kommunalen Praktikern und Softwarekonzeption ist. Auch der Termin in Bremen war bereits das 27. Treffen dieser Art und wurde mit tatkräftiger Unterstützung der beteiligten Kommunen organisiert. An dieser Stelle möchten wir deshalb stellvertretend allen Verwaltungen danken, die sich als Gastgeber unserer Anwendertreffen engagieren. Denn erst vor Ort beweist sich, wie fachliche Konzepte, technische Möglichkeiten und die Intentionen des Gesetzgebers zu effizienten Verwaltungsangeboten zusammenfinden.