Prosoz OK.wobis - die Software für Ihre Wohngeldbehörde entdecken!
Vom Wohngeldantrag bis zur Bescheiderstellung – Wohngeldbehörden benötigen eine Wohngeld-Software, mit der Mitarbeitende Fälle nach dem Wohngeldgesetz (WoGG) effizient bearbeiten und verwalten.
Prosoz OK.wobis – zuverlässige Software-Unterstützung für Wohngeldbehörden
Die Wohngeld-Software Prosoz OK.wobis unterstützt die Sachbearbeitenden von Wohngeldbehörden komfortabel bei allen anfallenden Tätigkeiten. Wohngeldleistungen für Miet- und Lastenzuschuss können auf Basis von Wohnungs- und Einkommensdaten mit der Software Prosoz OK.wobis zuverlässig berechnet und sicher ausbezahlt werden. Bescheide und Anschreiben lassen sich einfach erstellen. Fallversionen schaffen einen perfekten Überblick über die Fallhistorie.
Mit dem kommunalen Fachverfahren Prosoz OK.wobis kann sowohl die gesetzliche Wohngeldstatistik als auch der Datenabgleich nach §33 WoGG automatisiert erstellt werden.
Erweiterungsmöglichkeiten
Von der Stichprobenprüfung bis hin zu einer integrierten elektronischen Aktenführung – das Fachverfahren Prosoz OK.wobis ist beliebig erweiterbar.
Zahlreiche Schnittstellen
Dank optionaler Schnittstellen zu gängigen Dokumentenmanagementsystemen, zu BayBIS und zu Office-Produkten gewährleistet das Fachverfahren für Wohngeldstellen gute Anbindungsmöglichkeiten und damit medienbruchfreies und effizientes Arbeiten.
Ihre Vorteile
Sicherheit in der Fallarbeit:
- korrekte Datenerfassung und Auszahlung durch zahlreiche Plausibilitätsprüfungen
- Vermeidung von Missbrauch durch Stichprobenprüfung
Effizientes Arbeiten:
- einfache Benutzerführung
- transparente Fallübersicht
- elektronische Aktenführung ohne Medienbruch
Komfortable Unterstützung:
- komplette Leistungsberechnung und Verbescheidung
- einfache Textanbindung, dort wo sie benötigt wird
- vollautomatisierter Datenabgleich nach §33 WoGG
Unsere Prosoz OK.wobis Module
Stichprobenprüfung
Mit dem Modul Stichprobenprüfung erfüllt die Wohngeld-Software Prosoz OK.wobis die gesetzlichen Vorgaben zur Verfahrenssicherheit umfassend und unterstützt die Wohngeldbehörden bei der praktischen Umsetzung des Vier-Augen-Prinzips in idealer Weise.
Eine automatische Auswahl der Stichprobenfälle per Zufallsprinzip bildet in Prosoz OK.wobis die Grundlage für die Prüfung. Es werden nicht nur Neubewilligungen geprüft, sondern auch Fälle mit Änderungen der Wohngeldhöhe oder auch Vorschussbuchungen.
Vorgesetzte oder deren Stellvertretungen können die Stichprobenfälle genehmigen.
Zentrale Prüfroutinen sorgen dafür, dass Auszahlungsläufe nur dann durchgeführt werden können, wenn vorab die notwendige Stichprobenprüfung stattgefunden hat.
Elektr. Wohngeldakte
Die integrierte elektronische Wohngeldakte unterstützt die Sachbearbeitende in Wohngeldbehörden bei der Dokumentenverwaltung optimal und komfortabel. Die Wohngeld-Software Prosoz OK.wobis legt die elektronischen Fallakten automatisch an. Aus dem Wohngeld-Fachverfahren erstellte Dokumente werden fallbezogen abgelegt. Weitere Dokumente wie Anträge, Nachweise oder Mails lassen sich der elektronischen Wohngeldakte einfach hinzufügen. Mit dem fallbezogenen Aufruf der elektronischen Akte aus Prosoz OK.wobis und differenzierten Suchmöglichkeiten in der elektronischen Akte gehört langes Suchen der Vergangenheit an.
Automatisierte Fallumrechnung
Das Modul unterstützt Sachbearbeitende in Wohngeldbehörden bei der Fallumrechnung im Rahmen der Wohngeldfortschreibung nach §43 WoGG. Es ermittelt alle umrechnungsrelevanten Fälle, legt automatisiert eine neue Version an und erstellt Bescheide.
Prosoz OK.wobis-Sachbearbeitende sparen im Vergleich zur manuellen Bearbeitung pro Fall ca. zehn Minuten Zeit.
Downloads zu Prosoz OK.wobis
Prosoz OK.wobis – Produktblatt
Prosoz OK.wobis – Elektr. Wohngeldakte
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