Umfassende Unterstützung für Jugend- und Sozialämter

Prosoz OK.jus

Prosoz OK.jus - Software für Jugend- und Sozialhilfe

Die Jugend- und Sozialhilfe steht im Spannungsfeld gesetzlich-politischer Aufgaben und knapper Haushaltsmittel. Dennoch müssen Verwaltungen den in der Sozialgesetzgebung verankerten Aufgaben nachkommen. Wirkungs- und kostenorientiertes Handeln ist gefragt. Die Anforderungen an eine Software für Jugend- und Sozialhilfe haben sich gravierend verändert.

Prosoz OK.jus für Jugend und Soziales: Flexibilität, Transparenz, Bedienerfreundlichkeit

Prosoz OK.jus ist ein innovatives Fachverfahren für Sozialverwaltungen basierend auf der Produktgeneration SYNERGO^®. Es bietet optimale Steuerungsmechanismen für Transparenz auf allen Ebenen. Dies gewährleisten ein passgenaues Controlling, flexible Auswertungen und eine Personalbemessung.

Ergonomische, einsatzorientierte Oberflächen gewährleisten Anwenderfreundlichkeit und intuitive Bedienbarkeit. Am individuellen Aufgabenbereich von Fachkräften orientierte Benutzerdialoge zeichnen die plattformunabhängige, rechenzentrumsoptimierte Jugend- und Sozialhilfe-Software aus.

Warum Sie Prosoz OK.jus aus dem AKDB-Rechenzentrum* beziehen sollten

ISO 27001-zertifizierte IT-Rechenzentrumsinfrastruktur auf Basis der Vorgaben des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI-Grundschutz)
- etabliertes und durch externen Auditor bestätigtes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
- Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten als oberstes IT-Sicherheitsziel
kein Installationsaufwand (Office-PC der aktuellen Leistungsgeneration mit Java-Laufzeitumgebung ist ausreichend)
Anbindung an das AKDB-Rechenzentrum über vorhandenen Behördennetzanschluss oder VPN. Dabei stellt die AKDB die notwendigen Voraussetzungen für einen sicheren Zugriff auf das Rechenzentrum zur Verfügung.
vollautomatisierte Updates
qualifizierte Systembetreuung durch Spezialisten
Schutz vor Ausfällen durch Servervirtualisierung
geringere Investitionen in die örtliche IT-Infrastruktur
verbesserte Kostentransparenz und Planungssicherheit für Haushalts- und Finanzplanung
Bestehende IT-Kompetenzträger können sich verstärkt um wichtige Kernaufgaben kümmern, kurz- wie langfristige Personalengpässe in der IT lassen sich besser abfedern.

* Außerhalb Bayerns wird Prosoz OK.jus auch von Partnerrechenzentren angeboten.

Zahlreiche Schnittstellen und Erweiterungsmöglichkeiten

zu Finanz-, Einwohnermelde-, Verkehrswesen: Abruf von Finanz-, Personen- und Adressdaten aus AKDB-Verfahren oder Fremdprodukten mit der Möglichkeit der Datenübernahme ins Fachverfahren
zu BayBIS oder zur automatisierten Behördenauskunft: Abruf und Abgleich von Personendaten mit Möglichkeit der direkten Datenübernahme ins Verfahren
zu beliebigen Dokumentenmanagementsystemen: Vorgangsbezogene Ablage von Dokumenten in das angebundene DMS (Dokumentenmanagementsystem) mit umfangreichen Recherchemöglichkeiten
zu allen Office-Produkten

Das Beste daran: Die Schnittstellen sind aufgrund der vielseitigen Parametrierbarkeit von OK.JUS besonders flexibel.

Erweiterungsmöglichkeiten

Egal ob Sie OK.JUS im Jugendamt einsetzen wollen, in der Sozialhilfeverwaltung oder in der Wohngeldbehörde**: OK.JUS ist um die benötigten Komponenten erweiterbar und flexibel administrierbar. Zugleich ist Datenschutz großgeschrieben – dank feingranular konfigurierbarer Zugriffsberechtigungen. Ganz auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet. Sprechen Sie uns einfach an!

**Umsetzung ist in Planung.

Vorteile von Prosoz OK.jus, der Software für Jugend- und Sozialhilfe

Überblick behalten.

Komfortabel arbeiten.

Überblick behalten.

Unsere Prosoz OK.jus Module

Hilfemanagement/Soziale Dienste

Das Modul Allgemeiner Sozialdienst (ASD) unterstützt die Fachkräfte der Sozialen Dienste bei der Durchführung ihrer Aufgaben von der Bestandsaufnahme über die sozialpädagogische Diagnostik bis hin zur Hilfeplanung. Die Arbeitsabläufe sind in Prosoz OK.jus in der korrekten Reihenfolge amtsbezogen abgebildet. Die sozialpädagogische Diagnostik und die Zieldefinition lassen sich nach amtsinternen Vorgaben oder nach den Standards des Bayerischen Landesjugendamts konfigurieren: Vorlagen und Formulierungshilfen sind auswählbar, eigene Notizen frei erfassbar. Diese Informationen lassen sich in den Hilfeplan übernehmen – komplett oder nach Auswahl.

Pflegestellenverwaltung

Das Modul Pflegestellenverwaltung unterstützt Sie, die relevanten Daten zu Pflegestellen für alle Arten von Pflegestellen – Vollzeit-, Wochen- und Tagespflege – zu erfassen. Eine differenzierte, umfangreiche Filtersuche hilft Ihnen beim schnellen Auffinden geeigneter und freier Pflegeplätze.

Amtsvormundschaft/ Beistandschaft/Beurkundung

Die Fachkomponente Amtsvormundschaft/Beistandschaft ermöglicht neben der Erfassung von Vaterschaftsfeststellungen, Titel oder Putativvätern die Eingabe von Unterhaltsverpflichtungen, Rückstandsberechnungen und Rangfolgen. Die Verbuchung und Auszahlung eingegangener Zahlungen sowie übergreifende Übersichten geleisteter Zahlungen sind selbstverständlich. Durch die Möglichkeit, Daten zur Insolvenz zu erfassen, ist Vollständigkeit im Fall gewährleistet.

Mit Prosoz OK.jus erstellen Sie Urkunden mit sämtlichen Verfügungen und Ausfertigungen. Ein Beurkundungsverzeichnis wird automatisch geführt sowie eine Übernahme in das Sorgerechtsregister ist möglich.

Wirtschaftliche Jugendhilfe

In einem Leistungspaket gebündelte Leistungen aus anderen Bereichen übernehmen Sie einfach, arbeiten auf der Basis weiter und berechnen den konkreten Bedarf. In detaillierten Übersichten sind alle Berechnungsschritte nachvollziehbar dargestellt. Rück- und Verrechnungen mit Nachzahlungen und Einbehaltungen von bereits ausgezahlten Leistungen unterstützt OK.JUS optimal. Bescheide und Berechnungsblätter erstellen Sie einfach aus Prosoz OK.jus. Ein differenzierter Soll-Ist-Vergleich rundet die Einnahmenverwaltung ab.

Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung

Meldungen zu Kindeswohlgefährdung (§ 8a SGB VIII) erfassen und bearbeiten Sie in Prosoz OK.jus prozessorientiert. Prosoz OK.jus bietet Ihnen eine lückenlose Dokumentation und damit Nachweisbarkeit. Ein automatisiertes Informations- und Benachrichtigungssystem gewährleistet die Sicherheit, nichts zu übersehen und keinen Schritt zu versäumen. Alle erforderlichen statistischen Daten werden in einer automatisiert erstellten Meldedatei gesammelt und können an das statistische Landesamt weitergegeben werden.

Unterhaltsvorschuss

Die Fachkomponente unterstützt Sie bei der Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen über die zeitraumbezogene Berechnung und Bildung von Sollstellungen für den Unterhaltsvorschuss bis hin zur Erstellung der Bescheide. Rückforderungen nach § 5 und § 7, Soll-Ist-Vergleiche, Massenbestandsumrechnungen, die automatisierte jährliche Überprüfung sowie die gesetzliche Statistik sind selbstverständliche Funktionen.

Jugendhilfe im Strafverfahren

Die Fachkomponente Jugendhilfe im Strafverfahren bildet die Abläufe zu Diversions-, Ordnungswidrigkeits- und Strafverfahren mit den entsprechenden Funktionen zur Dokumentation von Anzeigen, Straftaten, Verfahren, Folgen und alle weiteren relevanten Daten optimal ab – in einem Prozess oder in mehreren – je nachdem wie Sie arbeiten.

Adoption

Fälle der Adoption bearbeiten und dokumentieren Sie in Prosoz OK.jus prozessorientiert. Die Erfassung der ADP- und ADV-Statistik wird unterstützt. Die automatisiert erstellte Meldedatei kann an das statistische Landesamt übergeben werden. Sichtrechte auf Informationen der Adoption lassen sich auf Mitarbeitende der Adoptionsstelle beschränken.

Sozialhilfe

Die Fachkomponente bildet die Berechnungen der Grundsicherung nach SGB XII unter Berücksichtigung der Unterkunftskosten, des Einkommens, der Regel- und Mehrbedarfe übersichtlich und flexibel ab. Verrechnungen über verschiedene Zahlungsempfänger hinweg, auch in Mischfällen, sind jederzeit möglich.

Asylbewerberleistungen

Mit dieser Fachkomponente verwalten Sie die Leistungen nach dem AsylbLG. Die monatlichen Hilfen berechnen Sie dank hinterlegter Grundleistungen. Auch Mischfälle wie zum Beispiel Grundsicherungsempfänger und Asylbewerber nach § 1 und § 3 lassen sich einfach verwalten, unkompliziert berechnen und übersichtlich darstellen.

Teilhabeverfahrensbericht

Auf Basis des Bundesteilhabegesetzes sind Träger der Eingliederungshilfe verpflichtet, einen jährlichen Teilhabeverfahrensbericht zu erstellen. Mit dieser Funktionalität und den enthaltenen Plausibilitätsprüfungen erfassen Sie die erforderlichen Informationen vollständig und konsistent. Die aufbereiteten, kumulierten Meldedaten lassen sich in einer XML-Datei ausgeben und – nebenbei – für interne Zwecke auswerten.

Unterhaltsberechnung

Profitieren Sie von der voll integrierten Unterhaltsberechnung in OK.JUS. Sie berechnen einfach, zuverlässig und rechtskonform einen Unterhalt – direkt in OK.JUS. Ihr Vorteil: Sie brauchen keine Schnittstelle mehr zu externen Berechnungstools.

Schnittstelle zum Ausländerzentralregister

Sozialleistungsträger sind verpflichtet, Daten von Ausländerinnen und Ausländern, die existenzsichernde Leistungen nach SGB XII, AsylbLG, SGB VIII oder UVG beziehen, an das Ausländerzentralregister (AZR) zu melden. OK.JUS bietet eine Schnittstelle, über die Leistungsdaten automatisiert an das AZR gemeldet sowie Personendaten abgefragt und medienbruchfrei in OK.JUS übernommen werden können.

Bildungs- und Teilhabeleistungen

Mit der Fachkomponente erfassen, bündeln und berechnen Sie einmalige, periodische und laufende Bedarfe und verbescheiden die Leistungen. Rück- und Verrechnungen mit Nachzahlungen und Einbehaltungen von bereits ausgezahlten Leistungen unterstützt OK.JUS optimal. Die gesetzlichen Statistiken werden vollumfänglich bedient.

Integriertes Auswertungscockpit

Das Modul ist aus OK.JUS aufrufbar. Bedarfsorientierte, vorgefertigte Berichte stehen bereit und können z.B. in Excel oder PDF exportiert werden. Über zahlreiche Filterkriterien werten Sie Ihre Daten in Echtzeit stichtags-, zeitraum- und verlaufsbezogen so aus, wie Sie es brauchen.

Controlling und Self Service

Mit dem Modul, das über den Web-Browser aufrufbar ist, werten Sie Ihre Daten übergreifend aus, erstellen komplexe Berichte und auf Basis von Kennzahlen interaktive Dashboards.

Schnittstelle für Statistikmeldungen

Falls Sie OK.JUS im AKDB-Rechenzentrum nutzen, profitieren Sie von einer Schnittstelle, die die Statistikläufe automatisch per Mausklick an das Statistische Landesamt übermittelt. Mehr darüber erfahren Sie hier: OK.JUS Statistikläufe

Elektronische Akte

Mit einer integrierten elektronischen Akte profitieren Sie von einer vollumfänglichen Aktenführung ohne Medienbrüche. Aus OK.JUS erstellte Dokumente werden in der Fallakte abgelegt. Anträge, Mails oder handschriftliche Gesprächsnotizen lassen sich einfach hinzufügen. Mit dem Aufruf der Fallakte aus OK.JUS und differenzierten Suchmöglichkeiten in der Akte gehören unnötige Wege und langes Suchen der Vergangenheit an. Die E-Akte ist frei konfigurierbar – ganz nach Ihrem Bedarf.

Datenübernahme aus dem UVG-Online-Antrag

Daten aus Unterhaltsvorschussanträgen und Anträgen zur jährlichen Überprüfung übernehmen Sie direkt und medienbruchfrei in OK.JUS. Bei Antragseingang werden berechtigte UVG-Sachbearbeitende automatisiert benachrichtigt. Auf die Personendaten aus dem Antrag erfolgt eine Dublettenprüfung in OK.JUS. Die im OK.JUS-Vorgang übernommenen Daten lassen sich dort weiterbearbeiten.