Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

OTS und PROSOZ wachsen zusammen.
Unser Ziel: ein gemeinsames Produktportfolio für die kommunale Verwaltung – von der digitalen Akte über Baugenehmigungsverfahren bis hin zu Fachlösungen für angrenzende Ämter. Das ist kein Projekt auf dem Papier, sondern ein echter Transformationsprozess, der Technik, Menschen und Produkte zusammenführt.

Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als

Verstärke unser Team im Geschäftsfeld Bauen und Umwelt in Teilzeit mit Arbeitsort in Offenberg – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!

Das wird dein Job...

Du schaffst die Rahmenbedingungen, unter denen das Team produktiv arbeiten kann: Post und Pakete, Besuchermanagement, gut bestückte Küche und alles, was den Büroalltag rund laufen lässt
Du unterstützt die Teamleitungen als zentrale Anlaufstelle für die Teams vor Ort und koordinierst Termine und Teamevents
Du sorgst für einsatzbereite Meetingräume und bedenkst persönliche Events
Du behältst kritische Fristen und Termine im Blick, unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg*innen und bereitest Kundenbesuche vor Ort professionell vor und nach
Unser „Zentraler Service” und Du arbeiten eng zusammen: Du unterstützt als verlängerter Arm vor Ort – z. B. bei der Koordination externer Dienstleister oder bei der Ausgabe des Poolfahrzeugs
Du übernimmst die Beschaffung von Sach- und Dienstleistungen für das Büro und bearbeitest die zugehörigen Rechnungen
Du bist die gute Seele des Büros – mit einem Blick für das, was gerade gebraucht wird

Das wünschen wir uns...

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um
Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
Du zeichnest dich durch eine stark ausgeprägte Servicementalität aus
Du zeigst Eigeninitiative und handelst sowohl selbstständig als auch situativ
Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine kooperative Arbeitsweise
Du hast Freude daran, als zentrale Ansprechperson vor Ort für alle Themen rund ums Office da zu sein

So denkst du vielleicht...

Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:

Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen.
Ich kümmere mich verlässlich um alles Nötige, damit es im täglichen Geschäft rund läuft.
Veränderungen sehe ich als spannende Herausforderung und kann mich flexibel darauf einstellen.
Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.

Gute Gründe für Prosoz...

Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken