HR Specialist (m/w/d) – Payroll

Vorankommen mit Prosoz!

In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.

Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.

Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als

Verstärke unser Team Personal, Recht und Organisation in Teilzeit (25-40 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen

Das wird dein Job...

Du verantwortest die termin- und sachgerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiter*innenkreis – von der Pflege der abrechnungsrelevanten Daten bis zum fertigen Abrechnungslauf

Du bist kompetent als Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen Fragen rund um Entgelt, Lohnsteuer und Sozialversicherung
Du stehst zudem auch Kolleg*innen mit deiner Fachexpertise beratend zur Seite und hast Spaß an der Anleitung von Auszubildenden
Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Behörden sind bei dir in den besten Händen
Du pflegst Personalstammdaten, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevante Vorgänge sorgfältig und gewissenhaft in P&I LOGA

Du übermittelst Meldungen und Bescheinigungen an Behörden und Sozialversicherungsträger

Du bereitest abrechnungsrelevante Daten für die Finanzbuchhaltung auf – etwa bei Gehaltsbuchungen, Personalrückstellungen & Co.

Das wünschen wir uns...

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung / Lohn und Gehalt – sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
Du bringst fundierte und aktuelle Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit und kennst dich auch im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht gut aus
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und hast gute Anwenderkenntnisse in einer einschlägigen HR- / Abrechnungssoftware
Du arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert, siehst „wo es brennt” und packst mit an – Zahlen sind dein Metier, und du legst größten Wert auf Genauigkeit und Termintreue, ohne dich im Detail zu verlieren
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Serviceorientierung und die nötige Resilienz sind für dich selbstverständlich – und last but not least brennst du für deinen Job und hast große Lust, gemeinsam mit uns als Team viel zu bewegen

So denkst du vielleicht...

Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:

Zahlen sind meine Sprache – und ich arbeite gerne mit Menschen.
Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe, auf mich ist Verlass.
Ich bin bereit Verantwortung zu übernehmen und mit meiner Arbeit echten Mehrwert zu schaffen.
Ich arbeite gern im Team und vernetze mich.
Auf mich kann man sich 100%ig verlassen.

Gute Gründe für Prosoz...

Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten möglich
Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken