Prosoz zu Gast auf der formcycle.CONNECT
Am 16. September 2026 waren wir in Würzburg auf der formcycle.CONNECT#26 zu Gast, dem zentralen User-Event unseres Partners Xima, mit dem wir über formcycle Online-Formulare im Bereich der Sozialen Sicherung anbieten. Für die über 300 Besucher standen dabei 22 Workshops und ein Hackathon auf dem Programm. Vorgestellt wurden Anwendungen und zukunftsweisende Entwicklungen für den Verwaltungsalltag – kamen doch die meisten Teilnehmenden aus dem Kreis der öffentlichen Institutionen.
Win-win-Lösungen
Der Prosoz-Kongressbeitrag zur „digitalen Brücke zwischen Fachverfahren und Online-Services“ war dabei einer der meistbesuchten Vorträge. Anhand des Beispiels einer Dokumentennachreichung konnten wir demonstrieren, wie kommunale Online-Angebote zu einem echten Service werden, der die Antragstellung erleichtert und zugleich die Bearbeitung beschleunigt.
Mittels QR-Code und hinterlegten Vorgangsdaten kann eine alltägliche Aufforderung zur Nachreichung von Dokumenten zu einer spürbaren Prozessoptimierung werden. Der direkte Link zum Dokumentupload, angereichert mit Falldaten und Spezifikationen für den Rückweg, macht es Antragstellenden besonders einfach, fehlende Nachweise zu ergänzen, was den primären Weg für Nachreichungen vorgibt, viele Abstimmungsprozesse erübrigt und die Nutzung und Akzeptanz von Online-Angeboten enorm erhöht.
Low-Code, KI und Automatisierung
Auch die anderen Beiträge standen ganz im Zeichen von Automatisierung, Nutzerfreundlichkeit und Vereinfachung, oft mit KI-Unterstützung. Gerade für die öffentliche Verwaltung mit ihrem Nachholbedarf in Sachen Digitalisierung und einem massiven Fachkräftemangel, gab es zahlreiche praktische Anwendungsansätze. Schnelle Lösungen auf Basis von Low-Code helfen dabei, so manche Verwaltungshürde zu überspringen.
Schlüsselfertige Anträge – sofort einsatzbereit
Einer der bleibenden Eindrücke der formcycle.CONNECT ist sicherlich, wie viele einsatzbereite Online-Services es für Kommunen bereits gibt. Entgegen dem vielerorts verbreiteten Eindruck des Fehlens von onlinefähigen Antragsformaten, sind Lösungen für viele öffentlichen Dienstleistungen schon verfügbar.
Auch für die soziale Sicherung liegen schon zahlreiche Lösungen vor. Überzeugen Sie sich von der Bandbreite der Antragsanlässe in den verschiedenen Rechtsbereichen und probieren Sie den Prosoz Formularstore aus.
Abschließend möchten wir auch den Organisatoren und vielen helfenden Hände der formcycle.CONNECT#26 danken – für einen Tag voller inspirierenden Begegnungen, Gespräche und Eindrücke.
