Transkriptionsagent

Der Transkriptionsagent

Gespräche führen. Dokumentation einfacher erledigen

Mit dem Transkriptionsagenten erhalten Kommunalverwaltungen eine sichere Transkriptionslösung für Gespräche, Besprechungen und Interviews.

Die Lösung erstellt aus gesprochenen Inhalten eine Mitschrift, erkennt fremdsprachige Gespräche und überträgt diese für die Dokumentation ins Deutsche. Mithilfe künstlicher Intelligenz können die Inhalte anschließend in eine vorgegebene Protokollstruktur gebracht werden.

So bleibt mehr Aufmerksamkeit für das Gespräch und der Aufwand für die anschließende Dokumentation wird reduziert.

Funktionen und Vorteile im Überblick

Gesprächsinhalte zuverlässig erfassen

Die Lösung erstellt eine Mitschrift der gesprochenen Inhalte. Mitarbeitende müssen während des Termins weniger ausführlich mitschreiben und können sich dadurch stärker auf das Gespräch und dessen Inhalte konzentrieren.

Fremdsprachige Inhalte übersetzen

Fremdsprachige Gesprächsinhalte können erkannt und für die weitere Dokumentation ins Deutsche übertragen werden. So stehen die Inhalte anschließend in deutscher Sprache für die weitere Bearbeitung und Dokumentation zur Verfügung.

Inhalte strukturiert aufbereiten

Die künstliche Intelligenz bringt die Mitschrift in eine vorgegebene Protokollstruktur. Dadurch steht schneller eine geordnete Grundlage für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Die fachliche Prüfung, Bewertung und abschließende Dokumentation bleiben bei den zuständigen Mitarbeitenden.

Funktionen und Vorteile im Überblick

  • Gesprächsinhalte erfassen:
    Die Lösung erstellt eine Mitschrift der gesprochenen Inhalte. Mitarbeitende müssen während des Termins weniger ausführlich mitschreiben und können sich stärker auf das Gespräch konzentrieren.
  • Fremdsprachige Inhalte ins Deutsche übertragen:
    Fremdsprachige Gesprächsinhalte können erkannt und für die weitere Dokumentation ins Deutsche übertragen werden.
  • Inhalte strukturiert aufbereiten:
    Die künstliche Intelligenz bringt die Mitschrift in eine vorgegebene Protokollstruktur. Dadurch steht schneller eine geordnete Grundlage für die weitere Bearbeitung zur Verfügung. Die fachliche Prüfung, Bewertung und abschließende Dokumentation bleiben bei den zuständigen Mitarbeitenden.

Weniger Nacharbeit. Mehr Aufmerksamkeit für das Wesentliche.

So funktioniert die Gesprächsdokumentation:

Schritt 1: Gespräch führen
Das Gespräch wird innerhalb der vorgesehenen Rahmenbedingungen erfasst.
Schritt 2: die Mitschrift wird erstellt
Die Lösung erstellt eine Transkription der gesprochenen Inhalte.
Schritt 3: die Inhalte werden aufbereitet
Fremdsprachige Inhalte können ins Deutsche übertragen und die Mitschrift in die gewünschte Protokollstruktur gebracht werden. Bei Bedarf können Sie die Inhalte
individuell ergänzen.
 
 

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Lassen Sie uns über Ihren Anwendungsfall sprechen

Sie möchten erfahren, wie eine sichere Transkriptionslösung Ihre Mitarbeitenden bei der Gesprächsdokumentation unterstützen kann?

In einem unverbindlichen Besprechungstermin betrachten wir gemeinsam Ihre Anforderungen und mögliche Einsatzbereiche. Dabei können wir zum Beispiel besprechen, bei welchen Gesprächen besonders viel Dokumentationsaufwand entsteht, welche Protokollstrukturen Sie nutzen und welche Rahmenbedingungen für Ihre Verwaltung wichtig sind.

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