Prozessberatung- und Optimierung
Optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse mit unserer Prozessberatung
Die Einführung von Prosoz Fachverfahren ist ein großer Schritt in die digitale Zukunft Ihrer Verwaltung. Doch erst durch optimierte interne Abläufe kann das System sein volles Potenzial entfalten. Unsere spezialisierte Prozessberatung hilft Ihnen dabei, Ihre Arbeitsprozesse effizienter und einfacher zu gestalten. Für eine zukunftsfähige und leistungsstarke Verwaltung.
- Höhere Effizienz: Optimierte Arbeitsabläufe führen zu kürzeren Bearbeitungszeiten und einer besseren Ressourcennutzung.
- Mehr Rechtssicherheit: Klare Prozesse und integrierte digitale Lösungen minimieren Fehler und sorgen für rechtskonforme Abläufe.
- Bessere Zusammenarbeit: Abteilungsübergreifende Koordination und definierte Schnittstellen verbessern die interne Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Unterstützung bei der Digitalisierung: Wir helfen Ihnen, Prosoz Fachverfahren optimal in Ihre bestehenden Strukturen zu integrieren und Ihre digitale Transformation voranzutreiben.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Nach der Einführung unserer Fachverfahren begleiten wir Sie gezielt bei der Analyse und Weiterentwicklung Ihrer internen Abläufe. Gemeinsam betrachten wir bestehende Prozesse und schaffen Transparenz über Strukturen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.
Unsere erfahrenen Beraterinnen und Berater bringen fachliche Expertise und methodisches Know-how ein. So stellen wir sicher, dass Optimierungen praxisnah und nachhaltig umgesetzt werden können.
Durch interdisziplinär aufgestellte Teams analysieren wir Ihre Prozesse ganzheitlich und identifizieren gezielt Verbesserungspotenziale auch über das eingesetzte Fachverfahren hinaus. Ziel ist eine spürbare Entlastung im Arbeitsalltag und eine zukunftsfähige Weiterentwicklung Ihrer Verwaltungsprozesse.
Alle Preise im Überblick:
Die Preise unserer Prozessoptimierungspakete basieren auf einem transparenten Tagessatz von 1.280 € – unabhängig von der Paketgröße.
Je nach gewähltem Umfang erhalten Sie dabei unterschiedliche Leistungstiefen, die auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Die Pakete unterscheiden sich nicht nur im zeitlichen Umfang, sondern vor allem in der Qualität und Reichweite der Optimierung, der Dokumentation, dem Support sowie den zusätzlichen Services wie Schulungen oder Schnittstellenprüfungen.
Prozessoptimierung bedeutet für uns, Ihre behördlichen Abläufe systematisch zu analysieren, zu standardisieren und digital zu optimieren. Ziel ist es, Zeit und Ressourcen zu sparen, Fehlerquellen zu reduzieren und Rechtssicherheit zu erhöhen, ohne dabei die Qualität der Bearbeitung zu beeinträchtigen. Durch die Anpassung zentraler Einstellungen und Prozesslogiken in Ihrer Fachsoftware schaffen wir die Grundlage für effizientere Arbeitsabläufe, die sowohl Ihren Mitarbeitenden als auch den Bürgerinnen und Bürgern zugutekommen.
Prozessoptimierung I
Digitale Durchführung-
Grundlegende Prozessanalyse
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Strukturierte Optimierung ausgewählter Prozesse
-
Anpassung zentraler Einstellungen
-
Optimierung von Prozesslogiken im System
-
2 Tage
Prozessoptimierung II
Digitale Durchführung-
Grundlegende Prozessanalyse
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Strukturierte Optimierung ausgewählter Prozesse
-
Anpassung zentraler Einstellungen
-
Optimierung von Prozesslogiken im System
-
Digitale Sprechstunde ca. 45 Minuten
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4 Tage
Prozessoptimierung III
Digitale Durchführung-
Ausführliche Prozessanalyse
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Strukturierte Optimierung der vorher identifizierten Prozesse
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Anpassung zentraler Einstellungen
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Optimierung von Prozesslogiken im System
-
Digitale Sprechstunde ca. 60 Minuten
-
6 Tage
Ihr Mehrwert:
Mit unserer Prozessberatung erleben Sie eine spürbare Entlastung und Effizienzsteigerung in Ihrem Arbeitsalltag.
Klare, optimierte Abläufe erhöhen die Verlässlichkeit und damit auch die Rechtssicherheit. Gleichzeitig sorgen verkürzte Bearbeitungszeiten für eine bessere Servicequalität und steigende Zufriedenheit der Bürgerinnen und Bürger.
Nachhaltige Digitalisierung
Eine integrierte und optimierte (digitale) Infrastruktur stellt sicher, dass Ihre Verwaltung zukunftssicher bleibt und dauerhaft effizient arbeitet.
Gesteigerte
Produktivität
Die optimierte Nutzung der Fachverfahren erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag, beschleunigt Abläufe und erhöht die Effizienz Ihrer Verwaltung.
Sicherheit & Zuverlässigkeit
Medienbruchfreie Arbeitsabläufe reduzieren Übertragungsfehler und schaffen eine stabile Arbeitsgrundlage.
Höhere
Servicequalität
Kürzere Bearbeitungszeiten steigern die Zufriedenheit von Bürger*innen und Unternehmen und verbessern den Bürgerservice nachhaltig.
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