Das Mediencenter plus
für Prosoz BAU
Dokumente durchgängig digital verwalten
Schriftstücke gehören zum Arbeitsalltag im Fachamt einfach dazu. Ob Briefe, Bescheide oder Beurkundungen: Im Mediencenter von Prosoz BAU können alle Dokumente zu einem Vorgang komfortabel verwaltet und digital abgelegt werden.
Mit der kostenpflichtigen Erweiterung des Mediencenter plus stehen Ihnen zusätzliche Funktionen für eine intelligente und durchgängig digitale Bearbeitung Ihrer Dateien zur Verfügung.
So lässt sich der digitale Verwaltungsprozess durchgängig innerhalb des Fachverfahrens abbilden. Die Funktionen des Mediencenter plus ermöglichen eine medienbruchfreie Aktenführung im Sinne des OZG.
Ihre Vorteile mit dem Mediencenter plus
Bearbeiten Sie Dokumente medienbruchfrei innerhalb von Prosoz BAU.
Ersetzen Sie Umlaufmappen durch einen digitalen Unterschriftenlauf direkt in Prosoz BAU.
Alle Dokumente zu einem Vorgang können übersichtlich und klar geordnet digital abgelegt werden.
Fassen Sie mehrere Medien zu einem PDF zusammen und bestimmen Sie dabei selbst die Reihenfolge der Dokumente.
Medien als PDF zusammenfassen
Mit dem Mediencenter plus können mehrere Dateien zu einem PDF zusammengefasst werden. Dabei bestimmen Sie selbst die Reihenfolge der Dokumente und können ein individuelles Deckblatt erstellen.
Ein interaktives Inhaltsverzeichnis ermöglicht den direkten Wechsel zu jeder gewünschten Seite. Die Paginierung erleichtert die Durchsicht insbesondere bei umfangreichen Dokumenten.
Ein Bescheid samt Anlagen kann so als ein gemeinsames Dokument zur Verfügung gestellt werden, sodass auch nur dieses digital signiert werden muss.
- Selbstbestimmte Reihenfolge zur Zusammenfassung von Medien
- Erstellung eines individuellen Deckblatts
- Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses
- Anbringung einer verfahrensabhängigen Kennzeichnung
Unterschriften direkt in Prosoz BAU organisieren
Mit dem Mediencenter plus können Sie Unterschriftenläufe digital in Prosoz BAU durchführen.
Kolleginnen und Kollegen sowie Mit- und Schlussunterzeichnende werden anhand eindeutiger Symbole über den aktuellen Stand des Vorgangs informiert. Aufgaben zur Gegenzeichnung können direkt gesetzt werden.
Funktionen im Überblick
- Unterschriftenlauf digital in Prosoz BAU durchführen
- Benachrichtigung der nächsten unterzeichnenden Person
- Anzeige der Dokumente in der Terminübersicht, bei denen eine digitale Unterschrift zu leisten ist
- Kopieren des definierten Unterschriftenlaufs bei der PDF-Erzeugung
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