Leitungsassistenz (m/w/d)

Vorankommen mit Prosoz!
In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.
Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.
Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als

Unterstütze unsere Geschäftsführung in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!

Das wird dein Job...

Du organisierst und koordinierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung, planst interne und externe Termine und behältst den Kalender stets im Blick
Du übernimmst die Korrespondenz und Postbearbeitung, koordinierst Anfragen und sorgst für eine strukturierte Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anliegen
Du unterstützt bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, wie beispielsweise bei der Rechnungsbearbeitung
Du unterstützt die Geschäftsführung zudem bei der Bearbeitung von Kundenanliegen und arbeitest eng mit den jeweils zuständigen Bereichen im Unternehmen zusammen
Du koordinierst interne organisatorische Abläufe, wie die Erstellung von Anwesenheitslisten zur Organisation von Unterschriftsprozessen
Du sorgst für eine professionelle Betreuung von Gästen
Du pflegst das bestehende Netzwerk zu anderen Leitungsassistenzen intern wie extern

Das wünschen wir uns...

Du verfügst über ein sehr gutes Organisationstalent und koordinierst Termine und Besuche vorausschauend und effizient
Du gehst diskret und verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um
Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch telefonisch freundlich, professionell und serviceorientiert und trittst gegenüber Kunden, Gästen und Kolleg*innen souverän auf
Du zeichnest dich durch eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und deine Teamfähigkeit aus
Du hast Erfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsaufgaben und verfügst über einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen

So denkst du vielleicht...

Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:

Auf mich kann man sich 100%-ig verlassen.
Diskretion und Vertraulichkeit zeichnen meine Arbeitsweise aus.
Ich kümmere mich verlässlich um alles Nötige, damit es im täglichen Geschäft rund läuft.
Veränderungen sehe ich als spannende Herausforderung und kann mich flexibel darauf einstellen.
Mich bringt so schnell nichts aus der Ruhe.

Gute Gründe für Prosoz...

Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
Mobiles Arbeiten möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken