Der Bearbeitungsbogen ist ein zentrales Element in PROSOZ Bau und bildet die Grundlage für eine strukturierte und effiziente Vorgangsbearbeitung in der öffentlichen Verwaltung.

In unserem Workshop lernen Sie, wie Sie Bearbeitungsbögen optimal einsetzen, aufbauen und an Ihre fachlichen Anforderungen anpassen.

Inhalte des Workshops:

Im Sinne der PROSOZ Bau-Philosophie vereint ein Bearbeitungsbogen alle relevanten Fragestellungen und Prüftatbestände, die zur Beurteilung eines Vorgangs erforderlich sind. Gerade bei umfangreichen Prüfungen ist eine klare Struktur entscheidend.

Im Workshop vermitteln wir Ihnen:

Grundlagen & Aufbau

• Struktur und Funktion eines Bearbeitungsbogens
• Gliederung in Themenfelder („Abschnitte“) für bessere Übersichtlichkeit
• Sinnvolle Strukturierung komplexer Prüf- und Fragenkataloge

Arbeiten mit Bearbeitungsbögen

• Übersicht über bestehende Bearbeitungsbögen in den Parametern
• Bedeutung von Kennzeichnungen

Steuerungen & Automatismen

• Einsatz von Logiken zur Unterstützung der Sachbearbeitung
• Möglichkeiten zur Automatisierung von Abläufen
• Gestaltung effizienter und anwenderfreundlicher Prüfprozesse

Praxisübungen

• Eigenständiges Erarbeiten eines Beispiel-Bearbeitungsbogen
• Umsetzung von Anforderungen in konkrete Strukturen
• Austausch zu Best Practices aus der Verwaltungspraxis