Der Herbst steht vor der Tür und damit auch unsere nächste Runde an praxisorientierten Admin-Schulungen.
Wir haben wieder ein umfangreiches Programm für Sie zusammengestellt, das sich modular an Ihren tatsächlichen Bedarf anpassen lässt. Insgesamt bieten wir 14 thematisch unterschiedliche Schulungstermine an, sodass sowohl neue Kolleginnen und Kollegen als auch erfahrene Anwenderinnen und Anwender das passende Format finden.
Buchungsmöglichkeiten
Sie können das Gesamtpaket aller Termine zum Preis von 4.450 € buchen. Falls Sie gezielt einzelne Themen abdecken möchten, ist auch die Buchung einzelner Schulungstermine zum Preis von 350 € pro Termin möglich.
Jede Schulung dauert in der Regel etwa zwei Stunden, mit Ausnahme der Schulung zur Konfiguration der Beteiligungsmodule (ca. 3 Stunden) und der Schulung zu den Office-Paketen (ca. 1,5 Stunden). Pro teilnehmendem Kunden können bis zu drei Personen an einer Schulung teilnehmen. Damit die Termine stattfinden können, ist eine Mindestteilnehmerzahl von drei Kunden erforderlich.
Was Sie inhaltlich erwartet
- Adminschulung für neue Kolleg*innen (1.10.26) – Von 09:00 – 11:00 Uhr
Diese Schulung ist ideal, wenn Sie neue Kolleginnen oder Kollegen im Administrationsbereich einarbeiten möchten. Themen sind unter anderem der Grobüberblick über Prosoz OTS.admin, das Zusammenspiel der Benutzer, Vorgangstypen, die ToDo-Liste sowie Freifelder in g2vb. Für einen vollständigen Überblick empfehlen wir neuen Kolleg*innen zusätzlich die Teilnahme an weiteren Schulungen aus unserem Programm. - G2vb Dokumenterstellung – Teil 1, Einsteiger (7.10.26) – Von 09:00 – 11:00 Uhr
Hier vermitteln wir die Grundlagen zur Erstellung von Dokumentvorlagen: den Aufbau von Dokumentvorlagen, eine Einführung in Textbausteine, Textbereiche, Textvariablen, Textmarken und Vorgangsinformationen sowie deren Zusammenspiel, die Einrichtung einer neuen Dokumentvorlage von Grund auf und die Anpassung bestehender Vorlagen inklusive Tipps und Best Practices. - G2vb Dokumenterstellung – Teil 2, Fortgeschrittene (8.10.26) – Von 09:00 – 11:00 Uhr
In diesem Termin vertiefen wir das Thema und widmen uns der Automatisierung, konkret der Konfiguration von Automatismen zur Dokumentenerstellung und der Einrichtung von Folgeschreiben. - Berechtigungen g2vb + eAkte + Prosoz OTS.admin (13.10.26) – Von 09:00 – 11:00 Uhr
Wir vergleichen die Berechtigungen in g2vb und eAkte, stellen die neuen Berechtigungen im Prosoz OTS.admin-Tool vor und zeigen, wie Sie einen neuen Benutzer berechtigen. - Arbeiten mit den neuen Assistenten im Prosoz OTS.admin – Tool (14.10.26) – Von 09:00 – 11:00 Uhr
Die neuen Assistenten im Prosoz OTS.admin – Tool vereinfachen Administrationsprozesse spürbar. Wir stellen Ihnen die Assistenten zur Administration von Benutzern, Dokumentvorlagen und Mail-Versand vor. - Importmanager (15.10.26) – Von 09:00 – 11:00 Uhr
Diese Schulung richtet sich an Fachadmins, Verfahrensbetreuer*innen und die Administration. Wir behandeln die Konfigurationsmöglichkeiten, notwendige Änderungen auch in Kombination mit neuen Aktentypen, die Kopieren-Funktion sowie Empfehlungen aus der Praxis. - Gebühren Einsteiger (20.10.26) – Von 09:00 – 11:00 Uhr
Hier geht es um die Anlage von Gebührenbausteinen sowie um die möglichen Konfigurationsmöglichkeiten dazu. - Indexgruppen, Fortgeschritten (21.10.26, vormittags) – Von 09:00 – 11:00 Uhr
Für viele ein Buch mit sieben Siegeln. In diesem Termin klären wir, wie Indexgruppen funktionieren, wofür sie genutzt werden und wie man sie konfigurieren kann. - Konfiguration der Beteiligungsmodule (21.10.26, nachmittags) – Von 13:00 – 16:00 Uhr
Wir gehen auf die Konfiguration der Stellungnahme-Anforderung ein, zeigen die Aktivierung der Mailarchivierung sowie die Fiktion inklusive Mailerinnerung und Prozessdarstellung. - Office-Pakete (22.10.26) – Von 09:00 – 10:30 Uhr
Wir stellen die unterschiedlichen Office-Pakete vor, gehen auf die Konfigurationsmöglichkeiten ein und geben Bedienungsempfehlungen. - Anwenderschulung neue Kolleg*innen / Auffrischungsschulung – Teil 1 (27.10.26, vormittags) –
Von 09:00 – 11:00 Uhr
Ein Überblick über das Fachverfahren Prosoz OTS.bau, gedacht für neue Kolleginnen und Kollegen ebenso wie zur Auffrischung. Wir schauen uns unter anderem die Suche, die Benutzerarbeitsliste, die ToDo-Liste, fehlende Unterlagen und Beteiligte an. - Anwenderschulung neue Kolleg*nnen – Teil 2 (27.10.26, nachmittags) – Von 13:00 – 15:00 Uhr
Auch hier ein Überblick über Prosoz OTS.bau, mit Überblick über einzelne Bereiche wie Gebühren, Kassenexport und Statistik. - eDialog-Konfiguration (28.10.26) – Von 09:00 – 11:00 Uhr
Wir zeigen die Konfigurationsmöglichkeiten sowie die neue Prosoz OTS.admin – Funktion „Assistent Leerfelder“. - Anwenderschulung eAkte im Baubereich – Tipps & Tricks (29.10.26)
Zum Abschluss der Reihe geht es um die Dokumentübersicht, den Export, Konvertierungsmöglichkeiten (2-Format, etc.) wie das PDF-Format sowie das Auschecken und Einchecken neuer Dateien.
Anmeldung:
Wir freuen uns, wenn Sie sich für einzelne Termine oder das Gesamtpaket anmelden.
Bitte teilen Sie uns bis 20.09.2026 mit, welche Schulungen für Sie und Ihr Team interessant sind, damit wir die Planung entsprechend vornehmen können.
Bei Fragen zu den Inhalten oder zur Buchung stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Herzliche Grüße
Ihr Prosoz-Team
Sie möchten direkt eine Schulung buchen?
Bitte wählen Sie Ihre Wunschtermine aus. Wir werden uns anschließend bei Ihnen melden.
Hinweis: Unsere Datenschutzerklärung können Sie hier abrufen.