Einführung in die Sachbearbeitung

Niko Fleischer

Leiter Prosoz Akademie

Erlernen Sie in diesem Training die Grundkenntnisse für den praxisgerechten Umgang mit ProBRANDSCHUTZ und Wiederkehrenden Prüfungen

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Sachbearbeiter*innen der Feuerwehren und Bauaufsichten

Grundlagenkenntnisse Microsoft Office

Systemüberblick

  • Zweck, Funktionen, Benutzeroberfläche und Navigation
  • Grundbegriffe von ProBRANDSCHUTZ

Grundlagen der Sachbearbeitung mit ProBRANDSCHUTZ

  • Rolle der Sachbearbeitenden im Brandschutz
  • Einordnung des Fachverfahrens in den Arbeitsalltag
  • Prozessverständnis: Ablauf der Verfahren in ProBRANDSCHUTZ

Stammdaten & Grundfunktionen

  • Anlegen und Bearbeiten von Vorgängen
  • Verwaltung von Stammdaten (Beteiligte, Adressen)

Fachliche Bearbeitung im System:

  • Prüfschritte im Fachverfahren abbilden, Erstellung von Stellungnahmen und Bescheiden
  • Nutzung von Vorlagen und Textbausteinen, Fristenmanagement und Wiedervorlagen
  • Arbeiten mit Objekten und Terminlisten

Die Teilnehmer*innen lernen die Funktionen eines eingerichteten Systems kennen, bearbeiten mehrere Beispielprozesse im System und bearbeiten typische Fallkonstellationen in Praxisübungen.

Der Workshop wird Etappenweise durchgeführt, mit thematisch passenden Übungsaufgaben.

Zum Abschluss:

  • Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte
  • Klärung offener Fragen
  • Feedback zur Schulung

Einrichten des Systems als Verfahrensbetreuende Person.

740 €

pro Teilnehmer*in zzgl. MwSt.

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