Teamassistenz (m/w/d)

Vorankommen mit Prosoz!

In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.

Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.

Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als

Verstärke unser Team in den Geschäftsfeldservices in Vollzeit mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!

Das wird dein Job...

Du unterstützt unser Team und bei Bedarf die Führungskräfte im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Du koordinierst und organisierst Termine, bereitest Meetings vor und sorgst für eine strukturierte Dokumentation
Du übernimmst Projektmanagement-, Kommunikations- und Koordinationsaufgaben und behältst dabei den Überblick
Du arbeitest aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst Deine Ideen ein
Du bist Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder*innen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit

Das wünschen wir uns...

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, und bringst Erfahrung in der Sachbearbeitung mit – idealerweise im Bid- oder Vertragsmanagement sowie in der kaufmännischen Projektabrechnung
Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und hast Freude daran, Dich in neue technische Tools einzuarbeiten
Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten aus und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick
Du arbeitest zuverlässig und verantwortungsbewusst, denkst mit und bringst Dich mit eigenen Ideen sowie einer lösungsorientierten Denkweise ein

So denkst du vielleicht...

Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:

Kund*innenzufriedenheit ist mir wichtig – um diese zu erreichen, habe ich sowohl Produkt und Fachlichkeit, als auch die Prozesse und das Umfeld im Blick.
Guter Service entsteht durch die Zusammenarbeit aller Beteiligten am gesamten Ergebnis sowie durch die kontinuierliche Verbesserung.
Ich halte mein Prozess- und Methoden-Know-how auf dem neusten Stand, um aktiv zur Verbesserung unserer Prozesse und Leistungen beizutragen.

Gute Gründe für Prosoz...

Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
Mobiles Arbeiten möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken