Referent (m/w/d) Fachliches Onboarding & Wissensvermittlung

Vorankommen mit Prosoz!

In ganz Deutschland begleiten wir Kommunen auf dem Weg in die digitale Zukunft.

Als Komplettanbieter liefern wir Lösungen aus einer Hand – von der Software bis hin zur Beratung.

Um die digitale Transformation in der kommunalen Verwaltung weiter voranzutreiben, suchen wir dich als

Verstärke unser Team im Geschäftsfeldservice Prosoz Akademie in Teilzeit (25 Std. / Woche) mit Arbeitsort in Herten im Herzen des Ruhrgebiets – und komm voran beim Marktführer für kommunale IT-Lösungen!

In der Prosoz Akademie bündeln wir unsere Kompetenzen rund um Lernen, Qualifizierung und Wissensvermittlung. In dieser Aufgabe stehst du an der Schnittstelle von Onboarding, Wissensvermittlung, Personalentwicklung und Fachbereichen.

Das wird dein Job...

Du erhältst die Möglichkeit, unseren fachlichen Onboarding-Prozess aktiv mitzugestalten, neue Formate auszuprobieren und gemeinsam mit den Fachbereichen eine moderne Lern- und Willkommenskultur für neue Mitarbeitende aufzubauen:

Als zentrale Ansprechperson steuerst du die fachlichen Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeitende und behältst Termine, Inhalte und Beteiligte im Blick
Du koordinierst die Einbindung interner Expert*innen und organisierst Fachinputs, Hospitationen, Orientierungsgespräche sowie weitere Formate für den Einstieg in unsere Themen und Arbeitsweisen
Du baust den Austausch mit externen Wissensträger*innen (z. B. Kommunen, Bildungseinrichtungen und Hospitationsstellen) auf und pflegst bestehende Kontakte
Du wirkst an der Entwicklung neuer Konzepte und Formate für das fachliche Onboarding mit
Du entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen Lernpfade und Lerninhalte weiter und stellst sicher, dass diese aktuell, relevant und zielgruppengerecht sind
Du unterstützt dein Team bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben rund um interne Wissensvermittlung und arbeitest in Projekten in den Bereichen Onboarding und Wissensmanagement
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit relevanten internen Schnittstellen
Du nutzt digitale Lernumgebungen und wirkst an der Weiterentwicklung digitaler Lernangebote mit

Das wünschen wir uns...

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Erwachsenenbildung, Pädagogik, Personalentwicklung, Learning & Development oder eine vergleichbare Qualifikation. Auch Quereinsteiger*innen mit mehrjähriger praktischer Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sind willkommen
Du hast Erfahrung in der Konzeption, Organisation oder Durchführung von Lern- und Onboarding-Formaten und zudem Freude daran, Menschen beim Einstieg in neue Themen und Aufgaben zu begleiten
Du bist kommunikationsstark, trittst sicher und sympathisch auf und hast ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen
Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und hast Spaß daran, viele Beteiligte, Termine und Aufgaben zusammenzubringen
Du gehst sicher mit digitalen Tools um und bist offen dafür, dich in neue Technologien und Lernumgebungen einzuarbeiten. Erste Erfahrungen mit Lernmanagement-systemen sind von Vorteil.
Du arbeitest eigenständig, lösungs- und ergebnisorientiert und packst Dinge gerne selbst an

So denkst du vielleicht...

Du passt zu uns, wenn die folgenden Sätze auch von dir stammen könnten:

Ich habe Freude daran, komplexe fachliche Inhalte verständlich und praxisnah zu vermitteln.
Ich möchte Menschen dabei unterstützen, schnell Sicherheit in neuen Aufgaben und Themen zu gewinnen.
Ich entwickle gerne Onboarding- und Wissensformate, die nicht nur informieren, sondern im Arbeitsalltag wirklich weiterhelfen.

Gute Gründe für Prosoz...

Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Wertschätzendes und offenes Miteinander auf Augenhöhe und eine ausgeprägte Feedbackkultur
Viel Raum zum Ausprobieren und für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und -modelle, die voll auf deine Work Life Balance einzahlen
Mobiles Arbeiten möglich
Unbefristeter Arbeitsvertrag und mindestens 30 Tage Urlaub
Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche tolle Benefits
Umfassendes strukturiertes Onboarding zum Orientieren, Ankommen und Netzwerken