Die folgenden Datenschutzbestimmungen sind dafür gedacht, Sie über unsere Handhabung der Erhebung, Verwendung und Weitergabe von persönlichen Daten gemäß Artt. 12 ff Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu informieren.

Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle für diese Webseite ist die PROSOZ Herten GmbH. Nähere Informationen zu uns erhalten Sie im Impressum.

Nutzungsdaten
Wir haben unser Internet- Angebot so gestaltet, dass dessen Nutzung grundsätzlich anonym erfolgen kann. Wir verwenden Informationen, die wir während Ihres Besuches unserer Webseiten erhalten und speichern, ausschließlich für interne Zwecke und zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Eine Ausnahme gilt, wenn dies zur Abwehr gegen Angriffe erforderlich ist, die Straftatbestände darstellen oder die die Funktionsfähigkeit unseres Webangebotes beeinträchtigen. Allein zu diesem Zweck erfassen wir die IP-Adresse Ihres Rechners, die als Sicherheitsmaßnahme für sieben Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht bzw. anonymisiert wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken als Protokoll gespeichert, um die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus

• der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
• dem Namen der Datei,
• dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
• der übertragenen Datenmenge,
• dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
• der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,

Wir verwenden diese Informationen, um den Aufruf unserer Webseite zu ermöglichen, zur Kontrolle und Administration unserer Systeme sowie zur Verbesserung der Gestaltung der Webseiten. Die gespeicherten Daten werden anonymisiert gespeichert. Die Erstellung von personenbezogenen Nutzerprofilen ist damit ausgeschlossen. Daten über Personen oder ihr Individualverhalten werden hierbei nicht gesammelt.

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.

Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.

Cookie-Einstellungen aktualisieren

Wir nutzen auf unseren Webseiten Session-Cookies. Die Verarbeitung der Session-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, die Benutzerführung zu optimieren bzw. zu ermöglichen und die Darstellung unserer Webseite anzupassen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für Sie transparent. Sie können Cookies zudem jederzeit über die entsprechende Browsereinstellung löschen und das Setzen neuer Cookies verhindern. Bitte beachten Sie, dass unsere Webseiten dann ggf. nicht optimal angezeigt werden und einige Funktionen technisch nicht mehr zur Verfügung stehen.

Wir nutzen auf unseren Webseiten auch permanente Cookies.
Die Verarbeitung folgender permanenter Cookies erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, welche Sie uns mit Click auf „Alle akzeptieren“ auf dem Cookie-Banner, welches dieser Webseite vorgeschaltet ist, geben.

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Dieser Cookie wird für Google Analytics (Drittanbieter-Cookie) benutzt, um zwischen Benutzern zu unterscheiden. Die Informationen werden für die Dauer von 2 Jahren gespeichert. Die ausführliche Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de

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Google Analytics:

Zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten erstellen wir pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics. Google Analytics wird von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 betrieben und verwendet Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen werden können. Auf diese Weise sind wir in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseiten werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Da wir die IP-Anonymisierung auf unseren Webseiten aktiviert haben, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA (es wird darauf hingewiesen, dass kein Angemessenheitsbeschluss und im Hinblick auf den Cloud Act auch keine geeigneten Garantien vorliegen) übertragen und erst dort gekürzt. Wir haben mit der Google Ireland Limited zudem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Google wird alle Informationen demnach nur streng zweckgebunden nutzen, um die Nutzung unserer Webseiten für uns auszuwerten und Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen.

Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Bitte nutzen Sie hierfür eine der folgenden Möglichkeiten:

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseiten vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

Eine Erfassung durch Google Analytics können Sie zusätzlich verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseiten dauerhaft verhindert:

Cookie-Einstellungen aktualisieren

Die Verarbeitung folgender permanenter Cookies erfolgt auf Basis berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO:

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In diesem Cookie wird gespeichert, ob Sie in die Cookie-Nutzung eingewilligt oder dies abgelehnt haben. Dieser Cookie ermöglicht uns, Ihre Erklärung umzusetzen und Ihnen gleichzeitig ein besseres Nutzungserlebnis auf unserer Webseite zu geben, indem wir Ihnen nach Ihrer erklärten Ablehnung den Hinweis zur Cookie-Nutzung nicht bei jedem Webseitenbesuch erneut anzeigen müssen. Der Cookie speichert diese Information für die Dauer von 12 Monaten.

Whitepaper

Wir bieten Ihnen auf unserer Internetseite die Möglichkeit, unsere Whitepaper zu bestellen. Sie bekommen im Anschluss per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um das Whitepaper und weitere Informationen zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.

Sofern Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, dass wir Sie per E-Mail über unternehmenseigene Produkte, Veranstaltungen und Dienstleistungen informieren, erfolgt eine entsprechende Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Ihren Widerruf richten Sie bitte an marketing@prosoz.de. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.

Zugangsbeschränkter Bereich https://www.meinprosoz.de/

Wenn Sie an der Community- Plattform „meinProsoz“ teilnehmen möchten, müssen Sie sich zuvor registrieren. Wir erheben Ihre E-Mail-Adresse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Daten, die Sie im Rahmen der Registrierung bzw. Ihrer Anfragen an uns übermitteln, verwenden wir zur Überprüfung der Berechtigung Ihrer Anmeldung als Nutzer, zur Anlage des Stammdatensatzes, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zum Zweck der technischen Administration der Webseiten und außerdem, um die Kommunikation mit anderen Nutzern zu ermöglichen. Ihr Profil können Sie innerhalb des Accounts jederzeit ändern oder auch löschen. Die Daten werden dann automatisch nach [max. 24 Stunden] aus unserem System entfernt, sofern keine Aufbewahrungsfristen bestehen oder die Daten nicht im Einzelfall doch noch erforderlich sind (etwa im Falle von offenen Forderungen zum Einzug der Forderungen).

Newsletter-Abonnement inkl. Marketing-Analyse (Conversion-Tracking)

Wir verschicken bei Bedarf Newsletter an Sie als Kunden, Kontaktpersonen oder Interessenten. Dabei erheben und verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, Angaben über Ihre Dienststelle bzw. das Amt und Ihre E-Mail-Adresse. Sie bekommen im Anschluss per E-Mail eine Registrierungsbenachrichtigung, die Sie bestätigen müssen, um den Newsletter zu empfangen (sog. Double Opt-In). Dies dient uns als Nachweis darüber, dass die Registrierung tatsächlich von Ihnen initiiert wurde.

Für das Newsletter-Marketing nutzen wir den Dienst „Evalanche“ des Anbieters SC-NETWORKS GMBH, Enzianstr. 2, 82319 Starnberg, Deutschland (im Folgenden „Evalanche“).

Mit Evalanche wird der Versand von Newslettern organisiert. Dabei ist es für uns auch möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-E-Mail geöffnet wurde, ob und welche in einer solchen Newsletter-E-Mail enthaltenen Links angeklickt wurden. So können wir nachvollziehen, welche Beiträge besonders gefallen finden, dadurch das bestimmten Links häufiger gefolgt wird als anderen.

Die versendeten Newsletter-E-Mails enthalten sog. Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die bei dem Öffnen eines Newsletters in der Software geladen werden. Dabei werden die IP-Adresse und Informationen zum genutzten Gerät bzw. Browser sowie zur Referrer-URL übermittelt, beim Coversion-Tracking außerdem individuelle Übergabeparameter. Letztere sehen so aus, dass in deren Rahmen die in den E-Mails enthaltenen Links bei Aufruf an uns die Information übergeben, dass ein solcher Link aus der jeweiligen Newsletter-E-Mail geöffnet wurde. Mit erteilter Einwilligung in Newsletter-Abonnement und -Marketing-Analyse können wir so nachvollziehen, ob nach Aufruf des Links bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (sog. Conversion-Rate) – etwa, ob nach dem Anklicken des Newsletters eine Website besucht wurde.

Evalanche ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen (“clustern). Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Evalanche in Deutschland gespeichert. Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Evalanche entnehmen finden Sie hier. Die Datenschutzbestimmungen von Evalanche finden Sie hier.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung („Double-Opt-In“, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wenn Sie keine Analyse durch Evalanche möchten, können Sie dies zum Beispiel in Ihrem Web-Browser deaktivieren. Sie können auch den Newsletter insgesamt abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletter-E-Mail einen entsprechenden Link („Newsletter Abbestellen“ bzw. „Marketing-Analyse deaktivieren“) zur Verfügung.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Evalanche gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen bei Anfragen) bleiben hiervon unberührt.

Kontaktformular für Prosoz NEO

Für Anfragen zu unserem Produkt Prosoz NEO bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei sind folgende Angaben als Pflichtangaben erforderlich: Name und E-Mail-Adresse. Ihre Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage beantworten und bearbeiten zu können.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und ist im Rahmen der Beantwortung einer Kontaktanfrage auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.

Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar durch eine E- Mail an: PROSOZNEO@prosoz.de

Empfänger

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Folgende Dienstleister setzen wir ein:

• Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Espelkamp (Hosting)
• TRIVENDI Internetdienstleistungen Dominik Leusmann (Webseiten-Betreuung), https://www.trivendi.de/

Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU/EWR statt.

Datenschutz-Rechte der betroffenen Person

Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung zur behördlichen Aufgabenerfüllung bzw. zum Schutz des öffentlichen Interesses) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte richten Sie den Widerspruch möglichst an marketing@prosoz.de

Weiteres Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht

Zudem haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen und/ oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.

Widerspruch und/oder Widerruf kann per E-Mail erklärt werden an: marketing@prosoz.de.

Nach Erhalt des Widerrufs bzw. Widerspruchs werden wir Ihre Daten löschen, es sei denn es besteht eine andere Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung. Die bis zum Widerruf bzw. Widerspruch erfolgte Verarbeitung personenbezogener Daten bleibt trotz des Widerrufs bzw. Widerspruchs rechtmäßig.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

In Nordrhein-Westfalen ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

Unsere betrieblichen Datenschutzbeauftragten stehen Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:

Bestellter Datenschutzbeauftragter:

Herr Oliver Stutz
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
Tel.: +49 421 / 69 66 32-314
E- Mail: ostutz@datenschutz-nord.de

Zuständiger Datenschutzbeauftragter (Ansprechpartner):

Herr Martin Müller-Kolodziej
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Str. 88
28217 Bremen
Tel.: +49 421 / 69 66 32-327
​​​​​​​E- Mail: mkolodziej@datenschutz-nord.de